Автоматизация транспортной логистики с помощью GPS

Транспортная логистика — важнейшая составляющая успешного бизнеса. Если маршруты построены правильно, водителям дано конкретное задание и контроль над перемещением транспортного средства с грузом ведется непрерывно, то расходы на перевозку можно сократить на 25 — 35%. Оптимизация транспортной логистики — проверенный практикой путь сокращения накладных расходов и увеличения прибыли.

Технология GPS мониторинга является только одной из составляющих процесса оптимизации логистики. Если GPS-контроль производится отдельно и не интегрирован в более сложные компьютерные программы, то он теряет в эффективности и требует дополнительных затрат времени и финансов на анализ ситуации и выработку управленческих решений. Действенная система контроля автотранспорта должна состоять из GPS мониторинга, блока автоматического анализа, выработки задач и контроля их выполнения. Только в этом случае, особенно при наличии десятков единиц транспорта, можно построить по-настоящему работающую схему.

Затраты на постройку такой системы не намного превышают покупку GPS-оборудования и быстро окупаются. Программно-аппаратный комплекс разработан в нескольких типовых решениях. Владельцу бизнеса достаточно заказать разработку проекта, привязанного к особенностям деятельности компании, чтобы сотрудники «МикроТроник» предложили несколько вариантов решений.

Преимущества систем GPS для транспортной логистики

Если автоматизация транспортной логистики не используется, или находится в зачаточном состоянии, то перед менеджментом транспортных компаний и предприятий другого профиля, у которых в наличии обширный парк автомобилей, возникает ряд проблем. Главные из них:

• ошибки в приеме и оформлении заказов;
• построение маршрутов на базе ограниченного числа факторов;
• медленное реагирование на форс-мажорные обстоятельства;
• недостаток машин на маршруте;
• нерациональное использование рабочего времени;
• неполный анализ расходов на содержание парка машин;
• сложность с прогнозированием дальнейшей деятельности.

Сложно вручную и произвести планирование оптимальных маршрутов, особенно в случаях, когда нет стабильных направлений перевозок и транспорт работает в многовекторном режиме.

Если предприятие намерено перейти на полноценный спутниковый мониторинг транспорта, то неизбежно придется внедрять программы типа MapXPlus. Это один из продуктов серии transport management system (ТМS), которые позволяют:

• быстро оформить заказ на конкретную машину;
• оформить электронный путевой лист;
• построить оптимальный маршрут с учетом данных о клиенте и его базах;
• рассчитать расходы на топливо и обслуживание машины в пути;
• проследить движение транспорта на конкретных участках пути;
• ускорить доставку товара;
• управлять перевозками в реальном времени.

Если используется диаграмма Гранта, что рекомендовано, то легко визуализировать прохождение транспортом контрольных пунктов и проверить время прибытия и скорость движения, соответствие запланированному маршруту, возможные отклонения и выполнение не связанных с основной задачей работ. Также несложно скорректировать маршрут, если возникли обстоятельства, требующие вмешательства диспетчера.

Системы ТМS обладают огромным количеством полезных функций. Например, можно распечатать карты с указанными на них маршрутами, составить план рейсов для перманентной загрузки, составить комплексный отчет о работе машины на протяжении определенного отрезка времени.

Эффект от внедрения систем GPS для транспортной компании

В экономическом плане имеет смысл только полное внедрение системы мониторинга транспорта на техническом и программном уровне. Большинство ТМS легко адаптируются под профиль компании и учитывают значительное количество факторов. Уменьшение расхода топлива и непрерывный контроль перевозки груза в реальном времени — только часть функционала. Значительная часть аналитической работы, прогнозирования и планирования, а также документооборота тоже выполняется на уровне системы.

Это сложный комплекс задач, с которым сможет справиться только правильно построенная сеть слежения и обработки данных. Случайные устройства и любительские программы здесь неуместны. Чтобы получить реальную выгоду от внедрения систем GPS, необходимо обратиться к высококлассным специалистам. В Украине — это компания «Микро Троник«. Примеры реализованных работ — на сайте.